Ogłoszenie to krótki tekst użytkowy, którego celem jest przekazanie informacji lub zachęcenie odbiorców do określonego działania. Najważniejsze są zwięzłość, konkret i czytelny układ. W większości przypadków trzeba odpowiedzieć na pytania: kto, co, gdzie, kiedy i jak się skontaktować.
Jak napisać ogłoszenie krok po kroku?
Przed rozpoczęciem pisania ustal, do kogo kierujesz komunikat i jaki efekt chcesz osiągnąć. Inaczej skonstruujesz ofertę sprzedaży, inaczej informację o zgubie, a jeszcze inaczej ogłoszenie o szkolnym wydarzeniu.
- Określ cel ogłoszenia – zdecyduj, czy chcesz coś sprzedać, znaleźć, przekazać informację, zaprosić na wydarzenie czy zachęcić do udziału w akcji.
- Wybierz miejsce publikacji – portal ogłoszeniowy, media społecznościowe, szkolna tablica, lokalna gazeta lub strona internetowa wymagają nieco innego układu i poziomu szczegółowości.
- Napisz konkretny tytuł – użyj krótkiego hasła, na przykład „Sprzedam rower”, „Zgubiono klucze” albo „Konkurs recytatorski”. Tytuł powinien od razu informować o temacie.
- Uzupełnij treść – podaj najważniejsze informacje według zasady 5xK. W ogłoszeniu powinny znaleźć się:
Te elementy pomagają odbiorcy szybko ocenić, czy komunikat go dotyczy:
- Kto ogłasza lub do kogo kieruje wiadomość
- Co jest przedmiotem ogłoszenia
- Gdzie odbędzie się wydarzenie, nastąpi odbiór albo doszło do zgubienia
- Kiedy coś się wydarzy, w tym data i godzina
- Kontakt – numer telefonu, adres e-mail lub inna forma odpowiedzi
Na końcu uporządkuj tekst. Krótkie akapity, punktory, wyróżniona cena i dobre zdjęcie ułatwiają odbiór ogłoszenia. Nie dodawaj szczegółów, które nie pomagają podjąć decyzji, ale nie pomijaj parametrów ważnych dla odbiorcy.
Ogłoszenie prywatne a egzaminacyjne
W prywatnym ogłoszeniu nie istnieje jeden sztywny schemat. Liczy się skuteczność, przejrzystość i wiarygodny opis. W ogłoszeniu przygotowywanym na egzamin ósmoklasisty trzeba natomiast pilnować elementów wymaganych w poleceniu oraz dodać dwa konkretne argumenty zachęcające do udziału.
| Cecha | Ogłoszenie prywatne | Ogłoszenie egzaminacyjne |
|---|---|---|
| Cel | Sprzedaż, znalezienie rzeczy, przekazanie informacji lub zaproszenie | Przekazanie informacji o wydarzeniu i zachęcenie do udziału |
| Struktura | Elastyczna, dopasowana do sytuacji | Kto, komu, co, gdzie i kiedy |
| Styl | Zwięzły, konkretny, czasem bardziej osobisty | Jasny, rzeczowy i dostosowany do sytuacji szkolnej |
| Argumentacja | Parametry, cena, stan przedmiotu, korzyści dla kupującego | Dwa argumenty, w tym przynajmniej jeden związany z tematyką wydarzenia |
| Priorytet | Informacje ułatwiające kontakt i decyzję | Realizacja wszystkich wymagań polecenia oraz poprawność językowa |
W zadaniu egzaminacyjnym nie wystarczy napisać, że „będzie fajnie”. Argument powinien wskazywać konkretną korzyść, na przykład możliwość obejrzenia wystawy nagrodzonych prac, rozmowy ze specjalistą, zdobycia wiedzy potrzebnej na egzaminie albo udziału w zbiórce na schronisko.
Wzory ogłoszeń
Ogłoszenie o sprzedaży
SPRZEDAM ROWER GÓRSKI
Sprzedam rower górski XYZ, model JR 1.0, przeznaczony dla nastolatka. Rower jest w bardzo dobrym stanie, ma aluminiową ramę, koła 24 cale, 21 biegów, amortyzowany przedni widelec, nóżkę, dzwonek i odblaski. Kolor czarno-niebieski. Cena: 600 zł do negocjacji. Rower można obejrzeć na osiedlu Leśnym w Krakowie. Zainteresowanych proszę o kontakt z Michałem pod numerem 123 456 789.
W takim ogłoszeniu liczą się parametry produktu, stan, cena, miejsce odbioru i dane kontaktowe. Zdjęcia powinny pokazywać przedmiot z kilku stron, także ewentualne uszkodzenia.
Ogłoszenie o wydarzeniu – wzór dla ucznia
WYCIECZKA DO MUZEUM „PANA TADEUSZA”
Koło Polonistyczne zaprasza uczniów klas siódmych i ósmych na wycieczkę do Muzeum „Pana Tadeusza” we Wrocławiu, która odbędzie się 18 maja o godzinie 9.00. Zbiórka przed szkołą. Uczestnicy zobaczą rękopisy i pamiątki związane z epoką romantyzmu, a podczas zwiedzania utrwalą wiadomości przydatne na lekcjach języka polskiego. Wyjazd będzie także okazją do wspólnego spędzenia czasu i poznania ciekawostek o życiu Adama Mickiewicza. Zgłoszenia przyjmuje opiekunka koła, pani Anna Kowalska, do 10 maja.
Argumenty zachęcające mogą dotyczyć różnych korzyści. Najlepiej, gdy przynajmniej jeden bezpośrednio wynika z charakteru wydarzenia:
- możliwość zdobycia wiedzy przydatnej podczas egzaminu ósmoklasisty
- spotkanie z gościem, artystą lub specjalistą związanym z tematem wydarzenia
- szansa na obejrzenie wyjątkowych eksponatów, prac albo prezentacji
- udział w zbiórce, której dochód wesprze konkretny cel
- możliwość poznania nowych osób i wspólnego spędzenia czasu
Czy ogłoszenie jest gotowe?
Przed publikacją lub oddaniem pracy sprawdź najważniejsze elementy:
- Czy tytuł jasno informuje o temacie?
- Czy podałem, kto ogłasza i do kogo kieruje wiadomość?
- Czy wyjaśniłem, czego dotyczy ogłoszenie?
- Czy wskazałem miejsce, datę i godzinę, jeśli dotyczą wydarzenia?
- Czy dodałem dane kontaktowe albo sposób zgłoszenia?
- Czy tekst jest krótki, czytelny i poprawny językowo?
- Czy w zadaniu egzaminacyjnym podałem dwa konkretne argumenty?
Dobre ogłoszenie nie musi być długie. Powinno szybko przekazać najważniejsze informacje i jasno wskazać, czego oczekuje się od odbiorcy.
