Kartę kierowcy złożysz najprościej online przez serwis InfoCar, a dokument wyda Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Przygotuj zdjęcie, wymagane oświadczenia, podpis elektroniczny lub podpisany formularz papierowy oraz opłatę 172,20 zł. Sprawdź, jak przejść całą procedurę bez braków i niepotrzebnych opóźnień.
Kto musi mieć kartę kierowcy?
Karta kierowcy jest imiennym dokumentem chipowym używanym razem z tachografem cyfrowym. Zapisuje między innymi czas prowadzenia, odpoczynku, innej pracy, gotowości oraz przebyty dystans. Obowiązek dotyczy kierowcy prowadzącego pojazd objęty wymogiem stosowania tachografu, w tym pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony oraz autobusy przeznaczone do przewozu ponad dziewięciu osób wraz z kierowcą.
Podstawę prawną stanowi między innymi Rozporządzenie UE 165/2014. Każda osoba może mieć tylko jeden ważny dokument. Nie wolno go pożyczać, przekazywać innej osobie ani zostawiać w pojeździe po zakończeniu pracy.
Kartę kierowcy należy włożyć do tachografu cyfrowego przed rozpoczęciem jazdy i pozostawić ją w urządzeniu do końca dziennego okresu pracy.
Gdzie złożyć wniosek o kartę kierowcy?
W Polsce dokument wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek możesz przesłać przez platformę InfoCar albo w tradycyjnej formie pocztowej. Procedura internetowa zwykle ogranicza liczbę pomyłek i skraca czas oczekiwania.
Przy wersji papierowej pobierz formularz z serwisu InfoCar, wypełnij go czytelnie, podpisz i wyślij wraz z załącznikami na adres PWPW: ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa. Na kopercie wpisz dopisek STC.
Jak przygotować dokumenty?
Zakres załączników zależy od rodzaju sprawy. Przy pierwszym wydaniu najczęściej potrzebujesz:
- aktualnego zdjęcia na białym tle, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
- skanu podpisu odręcznego przy wniosku elektronicznym,
- oświadczenia o normalnym miejscu zamieszkania w Polsce, potwierdzającego pobyt przez ponad 185 dni,
- oświadczenia o posiadaniu ważnego prawa jazdy wymaganej kategorii.
Przy składaniu online przygotuj także adres e-mail, pliki w wymaganym formacie i narzędzie do potwierdzenia tożsamości. Może nim być profil zaufany, aplikacja eDO App albo podpis kwalifikowany. Profil zaufany można potwierdzić przez bankowość elektroniczną – założenie konta zwykle zajmuje kilka minut.
Prawo jazdy wydane poza Polską wymaga dołączenia jego skanu. W przypadku dokumentu spoza Unii Europejskiej i państw objętych umową AETR może być potrzebne świadectwo kierowcy. Gdy wniosek dotyczy wymiany, dołącz starą kartę, jeżeli nadal ją posiadasz.
Zdjęcie i dane kierowcy
Fotografia powinna przedstawiać twarz na wprost albo w lewym półprofilu. Nie stosuj zdjęcia z nakryciem głowy ani z przyciemnianymi szkłami. Sprawdź też numer PESEL, numer prawa jazdy, adres oraz datę ważności dokumentów, ponieważ niezgodność może spowodować wezwanie do uzupełnienia.
Utrata, kradzież lub uszkodzenie
Po zgubieniu karty dołącz oświadczenie o jej utracie. Kradzież zgłoś policji w kraju, w którym do niej doszło, a do wniosku dołącz potwierdzenie zgłoszenia. Uszkodzony albo wadliwie działający dokument trzeba zwrócić PWPW wraz z formularzem reklamacyjnym.
Jak złożyć wniosek online krok po kroku?
Elektroniczny formularz znajduje się w usłudze uzyskania karty do tachografu w serwisie InfoCar. Cała procedura wymaga konta użytkownika oraz przesłania czytelnych załączników:
- Załóż konto w serwisie InfoCar albo zaloguj się do istniejącego profilu.
- Wybierz rodzaj sprawy i odpowiedz na pytania dotyczące swojej sytuacji.
- Wpisz dane osobowe oraz informacje z prawa jazdy.
- Dodaj zdjęcie, oświadczenia i pozostałe wymagane pliki.
- Podpisz formularz elektronicznie i opłać wydanie dokumentu.
Jeśli nie możesz użyć podpisu elektronicznego, wydrukuj formularz, podpisz go odręcznie i wyślij pocztą. W takim wariancie liczy się data prawidłowego złożenia kompletnego wniosku, nie samo rozpoczęcie formularza w internecie.
Ile kosztuje karta i jak długo się czeka?
W 2026 roku opłata za wydanie dokumentu wynosi 172,20 zł brutto, czyli 140 zł netto. Przy przelewie wpisz imię, nazwisko oraz numer PESEL. Koszt zdjęcia może być naliczony osobno.
| Forma wniosku | Czas rozpatrzenia | Dostawa |
| Elektroniczna | Maksymalnie 7 dni roboczych | Czas przesyłki pocztowej |
| Papierowa | Maksymalnie 30 dni | Czas przesyłki pocztowej |
Terminy dotyczą kompletnego wniosku bez błędów. Brak załącznika, nieczytelne zdjęcie albo rozbieżność danych mogą wydłużyć postępowanie. Status dokumentu sprawdzisz bezpłatnie w serwisie InfoCar, podając wymagane dane identyfikacyjne.
Jak przedłużyć kartę kierowcy?
Dokument jest ważny przez 5 lat od daty wydania. Wniosek o odnowienie złóż nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed końcem ważności. Do formularza dołącz kartę z kończącym się terminem i prześlij ją do PWPW.
Nie czekaj do ostatniego dnia. Jazda po wygaśnięciu dokumentu bez spełnienia procedury zastępczej może skutkować sankcjami.
Jazda bez sprawnej karty
Po kradzieży, zgubieniu lub awarii kierowca powinien wykonać wydruk z tachografu na początku i na końcu dnia pracy. Na wydruku trzeba dopisać dane kierowcy, pojazdu oraz okresy jazdy, innej pracy, dyspozycyjności, przerw i odpoczynku.
Po utracie lub uszkodzeniu można kontynuować jazdę najwyżej przez 15 dni kalendarzowych, pod warunkiem prawidłowego dokumentowania aktywności i posiadania potwierdzenia zgłoszenia. Wniosek o kartę zastępczą złóż w ciągu 7 dni kalendarzowych od zdarzenia albo stwierdzenia awarii. Tymczasowy dokument powinien dotrzeć w ciągu 8 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
Jakie grożą kary?
Kontrole danych zapisanych na karcie prowadzi między innymi ITD. Za jazdę bez ważnego dokumentu przewidziano 2000 zł dla kierowcy, 2000 zł dla osoby zarządzającej transportem oraz 5000 zł dla przedsiębiorstwa.
Brak prawidłowego wydruku może oznaczać 100 zł grzywny za każdy dzień. Jazda bez karty ponad 15 dni może skutkować kolejną karą 1000 zł. Używanie cudzej karty lub posiadanie dwóch ważnych własnych kart zagrożone jest mandatem 3000 zł.
Najwięcej problemów powodują nie braki formalne, lecz jazda bez wydruków po zgubieniu albo uszkodzeniu dokumentu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kto musi posiadać kartę kierowcy?
Karta jest obowiązkowa dla kierowców pojazdów z tachografem, np. ciężarówek powyżej 3,5 tony oraz autobusów przewożących ponad 9 osób wraz z kierowcą.
Gdzie i jak mogę złożyć wniosek o kartę kierowcy?
Wniosek wydaje PWPW i można go złożyć online przez serwis InfoCar lub wysłać papierowo pocztą na adres PWPW z dopiskiem STC.
Jakie dokumenty i załączniki są potrzebne przy pierwszym wniosku?
Zazwyczaj wymagane są aktualne zdjęcie na białym tle, skan podpisu (przy e-wniosku), oświadczenie o miejscu zamieszkania i skan prawa jazdy odpowiedniej kategorii.
Jakie są wymagania dotyczące zdjęcia do karty kierowcy?
Fotografia powinna pokazywać twarz na wprost lub w półprofilu, bez nakrycia głowy i przyciemnionych okularów; nieczytelne zdjęcie może opóźnić sprawę.
Ile kosztuje wydanie karty i ile się czeka na jej wydanie?
Opłata w 2026 roku wynosi 172,20 zł brutto, a wnioski elektroniczne są rozpatrywane do 7 dni roboczych, papierowe do 30 dni.
Co zrobić po utracie, kradzieży lub uszkodzeniu karty?
Należy dołączyć oświadczenie o utracie, zgłosić kradzież policji i dołączyć potwierdzenie, a uszkodzony dokument zwrócić PWPW wraz z reklamacją.
Jak długo ważna jest karta i kiedy należy składać wniosek o przedłużenie?
Karta jest ważna 5 lat, a wniosek o odnowienie można składać nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed końcem ważności.
Jakie sankcje grożą za jazdę bez ważnej karty lub niewłaściwe dokumentowanie?
Kierowca może dostać 2000 zł kary za brak karty, przedsiębiorstwo do 5000 zł, a brak wydruków po zgubieniu może skutkować grzywną 100 zł za każdy dzień.
